AIに任せる部分と、自分で決める部分を分ける
文章生成AIは、箇条書きの材料を並べ替えたり、長い説明を短くしたりする下書きづくりに使えます。一方、『魅力的にしてください』だけでは、何を根拠に魅力を伝えるかが決まりません。自然な文章になっていても、自分がしていない仕事や、確認していない成果が加わっていないかを見る必要があります。
用途と伝えたい相手、公開してよい材料は自分で決めます。AIには、その材料を読む人に伝わる順番へ整理する役割を渡しましょう。『何を書けばよいか』で止まっている場合は、先に自己紹介文に入れる要素を確認し、文章にする前のメモを作るほうが進めやすくなります。
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| 作業 | AIへ依頼できること | 本人が確かめること |
|---|---|---|
| 構成 | 材料を現在の活動から順に並べる | 読む相手に必要な情報か |
| 要約 | 短い版と詳しい版を下書きする | 担当や条件が削られていないか |
| 表現 | 抽象語を具体的な説明へ直す案を出す | 実際に説明できる内容か |
| 確認 | 入力メモに根拠が見当たらない文を挙げる | 記録や本人の経験と一致するか |
入力する材料は、経験・担当・希望に分ける
AIに渡す前に、文章の元になる情報を箇条書きにします。経験したことと、これからしたいことを別の欄へ分けておくと、希望を実績として書いてしまう行き違いを見つけやすくなります。『Web制作』だけでなく、『支給された文章を使ってページを組んだ』のように、自分が行った作業を入れてください。
会社全体やチームの成果は、そのまま本人の成果として入力しません。測定していない売上や改善率、受賞歴、経験年数を空欄の代わりに補う必要もありません。確認できない欄は『未確認なので本文に使わない』と指定できます。
AIへ渡す前に整理する事実メモ
用途：［Webのプロフィール／SNSの紹介欄など］ 読む相手：［ ］ 公開する名前：［氏名は下書きでは仮名でも可］ 現在の活動：［ ］ 実際に担当した作業：［ ］ 担当していない範囲：［ ］ 確認できる経験・成果：［なければ空欄］ これから取り組みたいこと：［経験とは分ける］ 文章の長さの目安：［ ］ 本文に使わない情報：［個人名、非公開の案件名など］
事実の範囲を指定してプロフィールの下書きを依頼する
指示文には、用途、読者、使ってよい材料、足してはいけない情報をまとめます。最初から完成原稿だけを求めず、本文と確認事項を分けて出すようにすると、足りない情報を見つけながら作れます。
次のプロンプトは下書き用です。禁止事項を書いても誤りを完全に防げるわけではないため、出力後は事実メモとの照合を続けます。文字数の厳密な上限がある場合も、最後は掲載画面や文字数を数える機能で確認してください。
プロフィール文章を作るプロンプト
以下の事実メモだけを使い、仕事・活動を紹介するプロフィール文章の下書きを作ってください。 用途：［ ］ 読む相手：［ ］ 長さの目安：［ ］ 文体：丁寧で平易な日本語 条件： ・現在の活動、担当できること、経験の順に整理する。 ・メモにない経歴、資格、年数、人数、受賞、売上、成果を追加しない。 ・希望や学習中のことを、実務経験として書かない。 ・チームの成果と本人の担当を区別する。 ・『豊富な実績』『高い評価』など根拠のない評価語を使わない。 ・不足する情報は推測せず、本文とは別の確認事項として挙げる。 事実メモ： ［公開してよい材料だけを貼り付ける］ 出力： 1. プロフィール本文 2. 本文の各文に使ったメモの項目 3. 本人への確認事項
修正例で、読みやすさより先に事実のずれを見る
次は説明用の架空例です。実際の利用者の経歴や、特定のAIサービスで得た出力ではありません。『学内イベントの案内サイトを共同制作し、自分は文章の整理とHTML・CSSの実装を担当。企画とビジュアルデザインは別のメンバーが担当。公開後の閲覧数や申込数は測定していない』という材料を考えます。
この材料から『企画からデザインまで一貫して担当し、集客向上に貢献したWebデザイナー』と書くと、担当範囲と成果が変わってしまいます。文章の勢いを残すことより、相手が何を任せられるか正確に分かることを優先して直します。
材料に戻して書き直した架空のプロフィール
HTML・CSSを使ったWebページ制作を学んでいます。学内イベントの案内サイトを共同制作し、文章の整理とページの実装を担当しました。企画とビジュアルデザインは他のメンバーが担当しています。制作したページと担当内容は、ポートフォリオにまとめています。
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| 根拠が足りない表現 | 材料との違い | 直し方 |
|---|---|---|
| 企画からデザインまで一貫して担当 | 本人の担当は文章整理と実装 | 担当した二つの工程を明記する |
| 集客向上に貢献 | 公開後の成果を測定していない | 成果の断定を除き、行った作業を書く |
| 豊富な制作実績 | このメモで確認できるのは一つの共同制作 | 学内イベントの共同制作経験と説明する |
修正は一度に頼まず、事実・具体性・長さの順に進める
最初に名前、所属、時期、担当、資格、数値を確かめます。次に『幅広く対応』『丁寧に支援』といった言葉を、どの作業をどう行うかへ直します。最後に重複や遠回りな表現を削ると、短くする途中で大事な条件を失いにくくなります。
AIに再確認させる場合も、同じAIが『正しい』と答えたことを、経歴の証明にはできません。本人の記録や公開してよい資料に戻って確かめます。確認資料そのものをAIへ渡せない場合は、手元で照合し、修正したい一文と入力可能な材料だけを使ってください。
下書きの確認と修正を依頼するプロンプト
次の下書きを、事実メモと照合してください。 下書き： ［入力してよい範囲の文章］ 事実メモ： ［確認済みで入力してよい材料］ 次の順で答えてください。 1. メモに根拠がない文と、その理由 2. 本人の担当を広く言いすぎている箇所 3. 経験と希望を混同している箇所 4. 新しい事実を加えずに直した本文 不明な事実は正しいと断定せず、本人が確認する項目として残してください。
- 一つの文に役割を詰め込みすぎていないか。
- 担当していない作業までできるように読めないか。
- 『今は対応しないこと』や活動条件を、要約で消していないか。
- 自分で普段使わない言葉が続き、意味を説明しづらくなっていないか。
利用条件を確認し、本人の原稿として仕上げる
利用する文章生成サービスの規約とプライバシーポリシーを読み、入力した情報の扱いを確認します。無料か有料かだけで判断せず、入力の保存、学習への利用、組織の利用ルールなど、自分の材料に関わる条件を確認してください。
個人情報保護委員会の『生成AIサービスの利用に関する注意喚起等』は、一般の利用者にも、入力した個人情報の扱い、応答の不正確さ、規約やプライバシーポリシーの確認に注意を促しています。詳しくは同委員会の注意喚起を参照してください。
仕上げた文章は、作品説明や経歴、SNSに載せている事実とも照合します。紹介文で『一人で制作』と書き、作品ページで共同制作と説明していれば、読む人が判断に迷います。公開に使う最終版と、その元になった事実メモを手元へ保存しておくと、仕事や活動が変わったときにも更新しやすくなります。
AIでプロフィール文章を作るときによくある質問
下書きができたら、まず一文ずつ事実メモと照合してください。文章をページにまとめる段階ではプロフィールの作成ガイド、公開情報の整理ではAI・検索に伝わりやすいプロフィールが次の作業を助けます。
AIに全部任せてもよいですか？
本人の経歴や担当範囲をAIが正確に知っているとは限りません。材料の選択と出力の事実確認は自分で行い、下書きの整理や表現の候補づくりに使いましょう。
実績がないときは、何を入力すればよいですか？
実際に学んだこと、自主制作で行った作業、共同制作で担当した部分を書きます。実績の数を増やすよう依頼せず、経験と学習中の内容を分けて説明してください。
短い文章と詳しい文章を同時に作れますか？
同じ事実メモから、短い版と詳しい版を依頼する方法があります。ただし、短い版で担当の条件が抜けたり、詳しい版に新しい経歴が足されたりしていないか、それぞれ確認します。
AIで書くと、検索やAIの回答に掲載されやすくなりますか？
文章をAIで作ったことだけで、検索結果への掲載や回答での引用が保証されるわけではありません。読む人に必要な情報を正確に示し、公開本文と関連する経歴・実績の内容をそろえましょう。
一つの下書きを、事実メモと照合して仕上げる
入力してよい事実を三つ書き出し、用途を一つ決めてから下書きを依頼しましょう。出力された各文の根拠を自分で確かめ、根拠のない表現を取り除きます。完成した文章をページに配置する際は、プロフィールの作成ガイドで情報の順番を確認できます。
